AİDAT TAKİP VE MUHASEBE ELEMANI GÖREV TANIMI

Görev ve Yetkiler

1- Bütçelerin üyelere tebligatını yapmak.
2- Kat malikinin cari hesaplarını takip etmek çıkabilecek sorunlar hakkında Site Müdürüne bilgi vermek ve çözüm üretmek.
3- İcraya verilen yada verilecek olan üye bilgilerini hazırlamak, yapılacak işlemleri Hukuk Müşavirliği ile koordineli olarak yürütmek ve hukuk müşavirliğinden alınan tahsilatları sisteme işlemek.
4- Mail Order ile ilgili yeni kayıtları işlenmek ve yenilenme yapılan daireleri güncellemek.
5- Borçsuzluk Belgesi düzenlemek ve arşivlemek.
6- Aylık rapor hazırlayıp Site Müdürüne sunmak.
7- Muhasebe evraklarını eksiksiz olarak ve zamanında kayıtlandırmak, cari hesaplarla mutabık çalışmak kayıtlara geçen muhasebe evraklarını eksiksiz dosyalamak ve muhafaza etmek.
8- Her ayın aidat son ödeme tarihinden 1 gün sonra tahakkuk tahsilat raporu hazırlamak.
9- Bilgisayar ve bilgisayarlarla alakalı gereçlerde yaşanan sorunlarda Bilgi İşlem Servis İstek Formu ile Bilgi İşlem Birimine bilgi vermek.
10- Cari hesaplarında sorun olan üyelerle alakalı Hesap İnceleme Formu ile Bilgi İşlem Birimine bilgi vermek.
11- Amirlerinin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
12- İyileştirme çalışmalarına katılmak.
13- Kalite Yönetim Sistemi’ndeki uygunsuzlukları tespit ederek bildirmek. Görev verildiğinde düzeltici ve/veya önleyici faaliyetlere katılmak.
14- Kalite Yönetim Sistemi’ne uygun çalışmak.